Aunque sea ya un clásico en este tipo de páginas web, no hay que olvidarse de lo importante que es administrarse el tiempo de una manera eficiente y eficaz. Una buena gestión del tiempo es la base de cualquier desarrollo profesional (e incluso personal) deseado y, por ello, va a ocupar el centro de nuestra primera publicación. Cualquier persona que se dedica al mundo del marketing digital sabe de la importancia de este tema.

Antes de comentar posibles soluciones, vamos a señalar una serie de causas que provocan una mala gestión de nuestro tiempo:

• Falta de organización personal

• Confusión de prioridades.

• Escasa delegación en nuestros colaboradores.

• Exceso de optimismo a la hora de valorar nuestras aptitudes.

• No focalizar nuestro campo de actividades.

• No llevar un control del horario y ser impuntual.

• Tomar decisiones de forma precipitada sin analizar a fondo el origen de los problemas.

Como podemos apreciar, son varios los motivos que nos pueden llevar a no aprovechar el tiempo como quisiéramos (¡OJO!, también debemos organizarnos para poder descansar). Por ello, aquí van una serie de consejos que consideramos (aunque sencillos) bastante importantes:

1. No dejes que te roben el tiempo.

Para ello puedes organizarte un horario de atención de llamadas telefónicas y de atención a los emails, evita las reuniones ineficaces (seguro que te suena familiar aquellas reuniones en las que sales con la sensación de no haber sacada una conclusión clara) y evita las interrupciones.

2. Define metas y objetivos.

Normalmente estamos dedicados a resolver problemas secundarios. Enfóquese en pocos objetivos pero importantes, será más eficaz resolver de uno en uno, que todos a la vez.

3. Planifica por escrito.

Planificando por escrito lograremos tener menos agitación y estrés y más previsión en el curso del dia. Con ello, lograremos ahorrar y ganar tiempo para las tareas y objetivos realmente importantes (ya sean objetivos laborales y/o disfrutar de un rato de ocio o de la familia, no todo es trabajar).

4. Utilice planes diarios.

Con ello lograremos calcular la duración de las actividades y reservar un hueco para tomar decisiones sobre prioridades, organizar y sobre posibilidades de delegación.

5. Establece prioridades.

Puedes usar el análisis ABC, en el que 

en A englobas las tareas mas importantes que solo tú puedes hacer, en B las tareas importantes pero que son delegables y en C las tareas que consumen mucho tiempo y que son totalmente delegables.

6. Ten en cuenta la curva de rendimiento.

Todos tenemos un momento del día en el que nos sentimos con mas energía (normalmente en la mañana), el cual debemos aprovechar para resolver las tareas que requieren más desgaste.

7. Reserva tiempo para usted mismo.

Lo siento, posiblemente tú seas tu propio gran olvidado (y es algo común en muchos directivos). No puedes estar al 100% todo el tiempo, la clave está en aprovechar el 100% del tiempo que dediques a cada parte del planning, y eso incluye aprovechar al máximo los descansos que organices (y que no debes olvidar).

8. Se consecuente.

Una gestión del tiempo coherente, sobre la base de estos principios, no solo hará que mejoren la planificación, el control y la visión de conjunto, sino que además te ayudará a reducir el estrés diario y disfrutar de una forma más positiva la vida.

Bueno, después de un poco de teoría sobre como gestionar tu tiempo, es hora de que lo pongas en práctica. Ya sabes… no pierdas el tiempo.